第1条(基本方針および適用範囲)
日本GXグループ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が「プレミアムグリーンラベル」の名称で運営するウェブサイトおよびこれに関連して提供する商品販売、会員向け機能その他のサービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報および個人関連情報を、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従って取り扱います。
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、個人情報保護委員会のガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取得、利用、保管、提供および廃棄します。
当社が運営する他のサービスに別のプライバシーポリシーが適用される場合、本サービスに関しては本ポリシーが適用されます。
第2条(個人情報取扱事業者)
- 名称:日本GXグループ株式会社
- 住所:〒104-0032 東京都中央区八丁堀4-8-1 八丁堀ファーストスクエア4F
- 代表者:共同CEO 吉岡 賢史、共同CEO 細目 圭佑
- 運営店舗名:プレミアムグリーンラベル(PREMIUM GREEN LABEL)
第3条(取得する情報)
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。
- 会員・本人確認情報:氏名、メールアドレス、電話番号、住所、会員ID、認証に関する情報、会員登録日時およびメールアドレスの確認状況
- 取引・配送情報:注文商品、数量、金額、値引き、クーポン、購入履歴、配送先、配送方法、配送状況、返品・返金・キャンセルの内容、領収書に関する情報
- 決済関連情報:決済方法、決済事業者が発行する取引ID、決済の成否、支払・返金状況その他決済に必要な情報。クレジットカード番号およびセキュリティコードは決済事業者の画面に直接入力され、当社はその完全な情報を保有しません。
- 会員向け機能の利用情報:お気に入り、カート、会員ランク、クーポンの利用状況、メール配信設定、お知らせの既読状況その他の設定・利用履歴
- 投稿・問い合わせ情報:レビューの評価、タイトル、本文、投稿日時、お問い合わせ内容、希望する返信方法、注文番号、当社との連絡履歴および返品等の確認のために提供された画像その他の資料
- 技術情報:Cookieその他の識別子、IPアドレス、端末・OS・ブラウザの種類、アクセス日時、参照元、閲覧・操作履歴、エラーログその他本サービスの利用に伴い自動的に生成される情報
- 第三者から取得する情報:決済事業者から受領する決済・不正検知・返金に関する情報、配送事業者または出荷元から受領する配送状況その他取引の履行に必要な情報
- 贈答先等の情報:購入者が配送先として指定する第三者の氏名、住所および電話番号
当社は、人種、信条、病歴、犯罪歴その他の要配慮個人情報を意図して取得しません。お問い合わせやレビューには、要配慮個人情報、マイナンバー、クレジットカード番号その他本サービスに不要な情報を記載しないでください。
第4条(取得方法)
当社は、会員登録、注文、配送先登録、レビュー投稿、お問い合わせその他利用者が本サービス上で入力または送信する方法により情報を取得します。
当社は、本サービスの利用に伴い、Cookie、サーバーログその他の技術を通じて情報を自動的に取得します。また、決済、配送、認証、メール送信その他の委託先から、取引の履行に必要な情報を取得します。
利用者が贈答先その他の第三者の情報を当社へ提供する場合、利用者は、当該第三者に配送等の目的で当社へ情報を提供することを説明するなど、適法に提供するものとします。
第5条(利用目的)
当社は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 会員登録、ログイン、本人確認、パスワード再設定、登録情報・配送先・お気に入り・購入履歴等の会員向け機能を提供するため
- 注文の受付、在庫の確保、決済、配送、出荷元への連絡、領収書等の発行、返品、交換、返金およびアフターサービスを行うため
- 購入実績に基づく会員ランクの算定、会員ランク・購入条件等に応じたクーポンその他の特典の提供および不正利用の確認を行うため
- 商品レビューの受付、確認、マスキング表示による公開、管理および本サービス・商品の紹介に利用するため
- お問い合わせ、苦情、品質・安全上の問題、配送トラブル等に対応し、対応履歴を管理するため
- 注文確認、発送、障害、セキュリティ、規約・ポリシーの重要な変更その他本サービスの提供に必要な連絡を行うため
- 利用者があらかじめ希望した場合に、商品、キャンペーン、クーポン等の広告メールを送信するため
- 本サービスの利用状況を分析し、品質、利便性、商品構成および機能を改善し、新たな商品・サービスを企画するため
- 不正注文、不正アクセス、規約違反、サイバー攻撃その他の不正・危険行為を予防、検知、調査および対応するため
- 取引記録、税務・会計処理、監査、紛争対応、権利の行使および法令上の義務を履行するため
- 上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、統計情報その他個人を識別できない情報を作成するため
当社は、購入履歴を用いて会員ランクおよびクーポンの利用資格を自動的に算定します。この処理のみをもって、利用者に法的効果またはこれに準ずる重大な影響を与える決定は行いません。算定結果に疑義がある場合は、第17条の窓口へお問い合わせください。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性が認められる範囲に限り、変更後の目的を公表します。合理的な関連性を超えて利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。
第6条(広告メール)
当社は、利用者が会員登録時または配信設定であらかじめ希望した場合に限り、広告メールを送信します。利用者は、アカウントの配信設定または各広告メールに記載する方法により、いつでも配信を停止できます。
注文確認、発送、返金、セキュリティ、規約変更その他契約の履行または本サービスの安全な提供に必要なメールは、広告メールの配信を希望しない場合でも送信します。
当社は、広告メールの送信について利用者から承諾を得た記録を、最後に広告メールを送信した日から3年間、法令に従って保存します。
第7条(第三者提供)
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
決済、配送、メール送信、データ保管その他利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合は、法令上の第三者提供に該当しません。当社は、第8条に従って委託先を監督します。
当社は、現時点で本サービスの個人データを共同利用していません。共同利用を開始する場合は、共同利用する旨、データ項目、共同利用者の範囲、利用目的および管理責任者を、あらかじめ公表または本人へ通知します。
第8条(委託先および外部サービス)
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部事業者に委託します。当社は、委託先の選定、契約、アクセス制御、取扱状況の確認等を通じて、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。主な委託先・外部サービスの区分は次のとおりです。
- Supabase:会員認証、データベースおよびデータ保管
- Stripe:クレジットカード決済、不正利用の防止および返金処理
- Amazon Web Services(AWS Amplify、Amazon SES等):ウェブサイトの配信、システム運用および電子メール送信
- 配送事業者:商品の配送、配送状況の管理および配送トラブルへの対応
- 生産者、製造者その他の出荷元:産地・メーカー直送商品の出荷およびこれに付随する連絡
- 専門家その他の業務委託先:会計、監査、法務、セキュリティ対応その他本サービスの運営に必要な業務
決済時に入力するカード情報はStripeが直接取得し、Stripeのプライバシーポリシーに従って取り扱います。当社がStripeへ送信する情報には、メールアドレス、注文商品・金額、クーポン、注文・取引識別子等が含まれます。
委託先、配送事業者または出荷元には、各業務の遂行に必要な最小限の情報のみを提供します。
第9条(外国における個人データの取扱い)
前条のクラウド、決済その他の外部サービスでは、提供事業者または再委託先が所在する外国、あるいは外国に設置されたサーバーで個人データが取り扱われる場合があります。
当社は、個人データが外国で取り扱われる場合、当該外国の個人情報保護制度を把握し、委託先との契約、アクセス制御、暗号化、取扱状況の確認その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。外国にある第三者へ個人データを提供するときは、本人同意を得るか、個人情報保護法が定める相当措置を継続的に講ずる体制を整備した事業者を利用するなど、法令に従って対応します。
外国の名称、当該外国の制度および委託先が講ずる措置に関する情報は、第17条の窓口への請求に応じ、個人情報保護法に従って提供します。
第10条(Cookie等の利用)
当社は、本サービスの提供に不可欠なCookieその他の技術を使用します。現在、本サイトが直接設定する主なCookieは次のとおりです。
- gl_cart_id:カートの識別および内容保持のために使用し、原則として設定から30日間保存します。
- gl_coupon:適用中のクーポンを保持するために使用し、原則として設定から7日間保存します。
- sb-*:会員認証およびログイン状態の維持のために使用し、認証セッションに応じた期間保存します。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを拒否または削除できます。ただし、会員ログイン、カート、クーポン等の機能を利用できなくなる場合があります。
本サイトは、現時点で第三者の広告配信または行動ターゲティングを目的とするCookieを使用していません。当社が将来、任意のアクセス解析または広告Cookieを導入する場合は、本ポリシーを更新し、法令上必要な同意または選択手段を提供します。
Stripe等の外部サイトへ移動した後に当該事業者が使用するCookie等には、当該事業者のポリシーが適用されます。
第11条(安全管理措置)
当社は、保有個人データの漏えい、滅失、毀損、不正利用等を防止するため、次の安全管理措置を講じます。
- 基本方針・規程:個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄および事故対応に関する方針と手順を整備します。
- 組織的措置:取扱責任と取扱担当者を明確にし、法令・社内規程への違反または兆候を把握した場合の報告体制を整え、取扱状況を定期的に点検します。
- 人的措置:役職員に定期的な教育を行い、秘密保持義務を課します。
- 物理的措置:個人データを取り扱う区域、機器および媒体への不正な立入り、盗難、紛失等を防止します。
- 技術的措置:アクセス権限を必要最小限に限定し、認証、通信の暗号化、ログの監視、脆弱性および不正アクセスへの対策を実施します。
- 委託先・外的環境:委託先を適切に選定・監督し、外国で取り扱う場合は当該外国の制度等を把握したうえで必要な措置を講じます。
安全管理措置の詳細は、情報セキュリティを害するおそれがある部分を除き、第17条の窓口への請求に応じて回答します。
第12条(正確性の確保および保存期間)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データを正確かつ最新に保ち、利用する必要がなくなったときは、法令上または業務上保存する必要がある場合を除き、遅滞なく削除または匿名化するよう努めます。
会員情報は、原則として会員資格が存続する間保存します。退会後も、注文、決済、配送、返品、問い合わせ、不正防止等に関する情報は、税務・会計その他の法定保存期間(取引記録に応じて7年または10年等)および紛争対応に合理的に必要な期間保存する場合があります。
各Cookieの保存期間は前条に記載します。広告メールの承諾記録は第6条に定める期間保存し、アクセスログその他の技術情報は、セキュリティ確保および障害対応に必要な期間保存します。
第13条(保有個人データの開示等)
本人は、個人情報保護法に従い、利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求できます。
開示等を希望する場合は、第17条の窓口へ、請求内容、氏名、登録メールアドレスその他本人確認に必要な情報をご連絡ください。当社は、追加の本人確認資料または代理権を確認する資料の提出を求める場合があります。
当社は、本人が指定した電磁的方法により遅滞なく回答します。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他その方法による開示が困難な場合は、書面その他の方法で回答します。法令に基づき開示等を行わない場合は、その旨および理由を通知します。
開示等の手数料は原則として無料です。郵送その他特別な方法に実費を要する場合は、あらかじめ金額をお知らせします。
第14条(漏えい等への対応)
個人データの漏えい、滅失、毀損その他本人の権利利益を害するおそれのある事態が発生した場合、当社は、事実関係と原因の調査、影響範囲の特定、被害拡大および再発の防止その他必要な措置を速やかに講じます。法令上必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
第15条(未成年者の情報)
未成年者が本サービスを利用し、個人情報を提供する場合は、親権者その他の法定代理人の同意を得てください。当社は、本サービスを未成年者のみを対象として提供するものではありません。
第16条(本ポリシーの変更)
当社は、法令の改正、本サービスまたは取扱方法の変更等に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、変更内容および効力発生日を、効力発生日までに本サイトへの掲示その他適切な方法で周知します。
利用目的の範囲を超える利用、第三者提供または外国にある第三者への提供など、本人の同意が法令上必要な変更については、別途適切な方法で同意を得ます。
第17条(お問い合わせ・苦情受付窓口)
開示等の請求、個人情報の取扱いに関するご質問または苦情は、次の窓口までご連絡ください。
- 事業者
- 日本GXグループ株式会社
- 運営店舗名
- プレミアムグリーンラベル
- 所在地
- 〒104-0032
東京都中央区八丁堀4-8-1 八丁堀ファーストスクエア4F - 受付時間
- 平日10時から19時まで(土日祝日および当社休業日を除く)